Laskutusohje – CAP-Group Oy

Kuten taloudellinen ajotapa säästää polttoainetta ja vähentää päästöjä, myös sujuva laskutus säästää aikaa ja resursseja. Toivomme siis saavamme laskut ensisijaisesti verkkolaskuina, jotta yhteistyömme etenee tehokkaasti ja vastuullisesti.

Laskutuskanavat

1. Verkkolaskut

• Verkkolaskuosoite / OVT-tunnus: 003708417169

• Operaattori: Maventa

• Välittäjätunnus: 003721291126

• Pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH (Käyttäkää tätä tunnusta, jos verkkolaskutusohjelmanne ei tue suoraa lähetystä Maventan tunnukselle.)

2. Sähköpostilaskut (vain jos verkkolaskutus ei ole mahdollista)

• Vastaanottaja: CAP-Group Oy, Y-tunnus 0841716-9

• Postiosoite: PL 100, 80020 Kollektor Scan

• Sähköpostiosoite: 08417169@scan.netvisor.fi

Huomioitavaa sähköpostilaskuista

• Lähetä vain laskuja tähän osoitteeseen.

• Laskut tulee toimittaa PDF-muodossa liitetiedostoina.

• Laskun mahdolliset liitteet tulee yhdistää samaan PDF-tiedostoon.

• Useita laskuja voi lähettää yhdessä sähköpostissa, kunhan jokainen on omana liitteenään.

• Kaikilla liitteillä tulee olla eri nimi, ilman erikoismerkkejä.

• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5 Mt.

• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja (versio 1.3 tai uudempi), ei lukittuja tai salattuja.

• Dokumentin maksimikoko: 210 x 297 mm (A4).

3. Paperiset laskut skannauspalveluun

Osoitetietojen tulee olla täydellisinä sekä laskussa että kirjekuoressa, jotta lasku voidaan välittää nopeasti ja luotettavasti vastaanottajalleen.

CAP-Group Oy
AIFI82385
P.O. Box 110
FI-01301 VANTAA

Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, eikä mikään muu materiaali (esimerkiksi kuitit, liikelahjat, luottokortit ja pääsyliput) saavuta vastaanottajaansa tätä kautta.
Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.
Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.

Laskun sisältövaatimukset

Pyydämme varmistamaan, että lasku sisältää seuraavat tiedot

• Tilaajan nimi

• Kustannuspaikka

• Aikaväli, jolla tuote tai palvelu on toimitettu

• Mahdollinen tilaus- tai viitenumero (esim. rekisterinumero)

Puutteelliset tai käyntiosoitteisiin toimitetut laskut palautetaan lähettäjälle täydennettäväksi, sillä pyrimmehän välttämään peruutusvaihteen kytkemistä päälle ennen etenemistä.

Maksuehdot

Mikäli toisin ei ole sovittu, käytämme maksuehtona 30 päivää netto. Se antaa meille molemmille aikaa tarkistaa peilit ja suunnata eteenpäin aikataulussa pysyen.

Yhteystiedot

Mahdolliset kyselyt voi lähettää osoitteeseen ostoreskontra@cap.fi. Vastaamme sähköposteihin mahdollisimman pian. Voit halutessasi jättää viestiin myös soittopyynnön, niin otamme yhteyttä pikimmiten.